Structure créée pour la reprise de copropriétés en difficulté !
Vous souhaitez insuffler une nouvelle dynamique à votre copropriété ou repartir sur des bases saines grâce au travail de nos équipes, n’hésitez pas à nous solliciter.
Cabinet de syndic de copropriété à Paris 06
Présentation du cabinet :
La création du cabinet GESTION AD - GRAND OUEST fait suite aux nombreuses sollicitations dont fait l'objet le cabinet GESTION AD (329 rue Lecourbe - 75015 Paris).
Ne pouvant répondre à l’intégralité des demandes, cette nouvelle entité vient en appui du cabinet GESTION AD afin d’aider ces copropriétés en difficulté à retrouver des professionnels compétents, à même de pouvoir redresser des situations délicates.
GESTION AD - GRAND OUEST va s’attacher à redonner à ces copropriétés des bases administratives et comptables totalement saines et respectueuses des dispositions légales.
Méthode de travail :
Le cabinet GESTION AD - GRAND OUEST revoit les codes en matière de gestion de copropriété. En effet, fini le “triptyque” (Gestionnaire / Assistante / Comptable) au lourd portefeuille de gestion.
Le cabinet GESTION AD - GRAND OUEST opte pour une gestion des résidences en binôme (Gestionnaire / Comptable) auquel un portefeuille réduit est confié.
Cette méthode de gestion présente les avantages suivants :
- Charge de travail beaucoup moins pesante sur le gestionnaire ;
- Parfaite connaissance des dossiers par le gestionnaire qui ne délègue plus rien à une assistante ;
- Disponibilité accrue du gestionnaire en raison du portefeuille réduit ;
- Interaction directe du gestionnaire avec ses copropriétaires (numéro de portable diffusé à tous ses copropriétaires - réponse aux mails faite directement par le gestionnaire)
- Disponibilité de la comptable pour répondre aux copropriétaires et régler les fournisseurs sous dizaine.
En l’absence du gestionnaire, un autre gestionnaire du cabinet prend connaissance des mails et gère les urgences.
Plus-values du cabinet :
Un réseau de professionnels
Le cabinet GESTION AD - GRAND OUEST a minutieusement sélectionné les professionnels dont il propose les services aux résidences. Cet aspect est essentiel à une bonne gestion dans la mesure où une problématique confiée à un professionnel de qualité (couvreur, étanchéiste, plombier, électricien, maçon, etc…) est un dossier sur lequel le gestionnaire n’aura pas à revenir. En faisant confiance au cabinet GESTION AD - GRAND OUEST, vous bénéficiez d’un réseau qui saura répondre à vos attentes.
Un service comptable non externalisé
Le cabinet GESTION AD - GRAND OUEST vous assure un service comptable de qualité et non externalisé. Ce service procédera à l’audit des comptes de votre résidence lors de la reprise comptable auprès de votre ancien syndic. Un compte-rendu sera remis au Conseil Syndical à l’issue de la reprise afin de résumer la situation financière de votre résidence.
Un extranet optimal
Les cabinets GESTION AD ont décidé de changer de logiciel au cours de l’été 2023 afin d’offrir aux copropriétaires une totale transparence de la gestion effectuée par nos services. Ainsi, les copropriétaires auront accès à l’intégralité des documents administratifs et des actes de gestion opérés par le cabinet pour le compte de votre copropriété. Le Conseil Syndical pourra accéder, à tout moment, à la comptabilité de la résidence (relevés bancaires, relevé général des dépenses, factures réglées en temps réel, extrait du Grand Livre à des dates définies…).
Partenariat avec un courtier d’assurance
En ayant créé un partenariat avec le cabinet PLASSE, spécialisé en matière d’assurance de copropriété, le cabinet GESTION AD - GRAND OUEST offre à ses résidences la possibilité de bénéficier du professionnalisme et de la rigueur d’un courtier habitué aux problématiques liées à l’immobilier. Les objectifs sont simples :
- Vérifier que la prime d’assurance, qui peut être un poste important de dépenses, est conforme au prix du marché ;
- Supprimer les franchises qui peuvent réduire le montant des indemnités perçues par le Syndicat des copropriétaires ou les copropriétaires ;
- Faciliter la gestion des dossiers sinistre en ayant des interlocuteurs réactifs afin de permettre aux dossiers d’être traités dans des délais réduits.
Accord du Conseil Syndical pour tout règlement de facture hors contrat d’entretien
Les factures résultant d’une prestation ne relevant pas d’un contrat d’entretien sont systématiquement soumises au Conseil Syndical pour validation. Ce procédé de gestion contribue à la prévention des litiges et à la satisfaction d’une clientèle sollicitée pour contrôler les prestations réalisées .par les sociétés intervenantes sur les résidences
Possibilité d’être contacté par voie totalement dématérialisée
Nous offrons la possibilité à nos copropriétaires de recevoir l’intégralité des documents concernant leur copropriété par voie dématérialisée y compris les convocations et Procès Verbaux d’Assemblée Générale qui sont adressés par courrier recommandé électronique.
En Résumé
Contact direct avec le gestionnaire de votre résidence
Numéro de portable professionnel du gestionnaire transmis à l’ensemble des copropriétaires
Binôme de gestion dédié
Un gestionnaire et un comptable pour chaque portefeuille de copropriétés
Transparence totale et accessibilité
Logiciel accessible à tout moment pour suivre les documents administratifs et comptables
Le cabinet de syndic de copropriété à contacter
Pour GESTION AD-GRAND OUEST, tout est bien pensé dans l’intérêt des copropriétaires. Vous avez la garantie d’un process rigoureux en faisant confiance à ce cabinet.
Chaque dossier est suivi par un gestionnaire et un comptable confirmés.
L’accès à un logiciel de gestion moderne permet aux copropriétaires de consulter en temps réel toutes les pièces administratives et comptables.
Vous êtes informé, accompagné et rassuré à chaque étape de la gestion de votre copropriété à Paris 06.
